Observations & Responses

Observations ​are descriptive overviews of policies that are shaping open scholarship in Canada and beyond. They aim to provide an overview of both the policies’ impact and the responses of the academic and non-academic communities. We cover a range of topics, including both recent and touchstone policies. Suggest a topic you’d like to see us cover.

Responses are written by INKE Partnership Members and are critical engagements with policies from the unique perspectives of individual Partnership Members, who represent researchers, librarians and stakeholders at the forefront of digital scholarship in Canada and beyond.

Canada’s National Heritage Digitization Strategy

The National Heritage Digitisation Strategy (NHDS) is part of a long history of digitizing cultural heritage materials that has been ongoing in the Canadian scholarly and heritage communities since at least the 1960s, moving in step with developments in digital technologies, including the world wide web. This history includes digitization strategies developed by the Canadian Institute for Historical Microreproductions (CIHM) and the Canadian Association of Research Libraries (CARL) starting in the 1970s, the digital libraries initiative of the 1990s, and the Canadian Research Knowledge Network (CRKN) and Canadiana in the 2000s.

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La Stratégie canadienne de numérisation du patrimoine documentaire

La Stratégie canadienne de numérisation du patrimoine documentaire (SNPD) fait partie d’une longue histoire de numérisation des matériaux du patrimoine culturel qui est en cours dans les communautés savantes et patrimoniales canadiennes depuis au moins les années 1960, évoluant au rythme des développements des technologies numériques, y compris le World Wide Web. Cette histoire comprend les stratégies de numérisation élaborées par l’Institut canadien de microreproductions historiques (ICMH) et l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) à partir des années 1970, l’initiative des bibliothèques numériques des années 1990, le Réseau canadien de documentation pour la recherche (RCDR) et Canadiana dans les années 2000.

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RDM Capacity Building in Canada and the Portage Insights Reports Series

In May 2018, Canada’s Tri-Agency released a draft Research Data Management (RDM) Policy for Consultation, one of several policies related to data management, including the Tri-Agency Open Access Policy on Publications (2015) and the Tri-Agency Statement of Principles on Digital Data Management (2016) (see “Tri-Agency Research Data Management Policy”). The final Tri-Agency RDM Policy was released in March 2021 (see “Update: Research Data Management in Canada”).

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Renforcement des capacités de GDR au Canada et la série de rapports Insights de Portage

données de recherche (GDR) aux fins de consultation, l’une des nombreuses politiques liées à la gestion des données, y compris la Politique des trois organismes sur le libre accès aux publications (2015) et la Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données numériques (2016) (voir « Le Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche »). La version finale de la Politique des trois organismes sur la GDR a été publiée en mars 2021 (voir « Mise à jour : Gestion des données de recherche au Canada »).

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The Fonds de Recherche du Québec Join cOAlition S

In June 2021, the Fonds de recherche du Québec (FRQ) announced that they were joining cOAlition S and implementing the principles of Plan S, including full and immediate open access to the research it funds. 

The FRQ are the first Canadian funding organization and the first public funding organization in North America to join cOAlition S, which was founded in 2018 as a group of 11 European funding organizations committed to advancing open access, supported by the European Research Council (ERC) and the European Commission (see “Plan S and cOAlition S”). It has since expanded to include members from Africa, the Middle East, and the US (see “Plan S Update: The Expanding Membership of cOAlition S”).

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Les Fonds de recherche du Québec rejoignent la cOAlition S

En juin 2021, les Fonds de Recherche du Québec (FRQ) ont annoncé qu’ils se joignent a la cOAlition S et mettaient en oeuvre les principes du Plan S, y compris libre accès complets et immédiat à tous la recherche qu’ils financent.

Les FRQ sont le premier organisme de financement canadien et le premier organisme de financement public en Amérique du Nord à se joindre à cOAlition S, qui a été fondée en 2018 en tant que groupe de 11 organismes de financement européens engagés à faire progresser libre accès, soutenu par le Conseil européen de la recherche et la Commission européenne (voir « Plan S et cOAlition S »). Il s’est depuis élargi pour inclure des membres d’Afrique, du Moyen-Orient et des États-Unis (voir « Mise à jour du Plan S : l’élargissement de l’adhésion de la cOAlition S »).

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État actuel de la gestion des données de recherche au Canada : un rapport par l’Alliance de recherche numérique du Canada

En septembre 2021, l’Alliance de recherche numérique du Canada (récemment renommer de NOIRN, la Nouvelle organisation d’infrastructure de recherche numérique) a publié un rapport intitulé État actuel de la gestion des données de recherche au Canada : Mise à jour de l’éxposé de principe du CLIRN sur la gestion des données (2020). Il a été rédigé par le groupe de travail sur la gestion des données de la NOIRN : Shahira Khair, Rozita Dara, Susan Haigh, Mark Leggott, Ian Milligan, Jeff Moon, Karen Payne, Elodie Portales-Casamar, Ghilaine Roquet et Lee Wilson.

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The Current State of Research Data Management in Canada: A Report by the Digital Research Alliance of Canada

In September 2021, the Digital Research Alliance of Canada (recently renamed from NDRIO, the New Digital Research Infrastructure Organization) released a report called The Current State of Research Data Management in Canada: An Update to the LCDRI Data Management Position Paper (2020). It was authored by the NDRIO Research Data Management Working Group: Shahira Khair, Rozita Dara, Susan Haigh, Mark Leggott, Ian Milligan, Jeff Moon, Karen Payne, Elodie Portales-Casamar, Ghilaine Roquet, and Lee Wilson.

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Draft Report: Research Data Management Support in the Humanities: Challenges and Recommendations

The following draft report by Stefan Higgins, Lisa Goddard, and Shahira Khair outlines discussions and findings from Research Data Management for Digitally-Curious Humanists, an online event sponsored by the Social Sciences and Humanities Research Council (SSHRC) and held on June 14, 2021 as a Digital Humanities Summer Institute (DHSI) 2021 –– Online Edition aligned event.

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La prolongation de la période de protection du droit d’auteur en Canada en vertu de l’Accord Canada–États-Unis–Mexique (ACEUM)

En vertu de l’Accord Canada–États-Unis–Mexique (ACEUM) (également appelé le US–Mexico–Canada Agreement ou USMCA en les États-Unis et Tratado entre México, Estado Unidos y Canadá ou T-MEC en Mexique), un accord commercial qui comprend un chapitre sur la propriété intellectuelle, Canada s’est engagé à prolonger de 20 ans la période de protection, de la vie de l’auteur plus 50 ans à la vie de l’auteur plus 70 ans.

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Qui contrôle nos connaissances ? : Contrôle, création, reconnaissance et accès

La Semaine internationale du libre accès 2025 (du 20 au 26 octobre) pose une question cruciale : « Qui contrôle nos connaissances ? » Le thème de cette année invite la communauté scientifique à s’interroger non seulement sur qui a accès à la recherche, mais aussi sur la manière dont le savoir est créé, partagé et valorisé. Ce rapport explore quatre dimensions clés du thème 2025 – le contrôle, la création, la reconnaissance et l’accès – tout en mettant en évidence des événements et des développements notables qui illustrent comment les communautés du monde entier s’efforcent de garantir que les connaissances servent le bien commun plutôt que des intérêts commerciaux.

“Who owns our knowledge?”: Control, Creation, Recognition, and Access

International Open Access Week 2025 (October 20-26) asks a critical question: “Who owns our knowledge?” This year’s theme challenges the scholarly community to examine not only who has access to research, but also how knowledge is created, shared, and valued. This report explores four key dimensions of the 2025 theme—control, creation, recognition, and access—while highlighting notable events and developments that illustrate how communities worldwide are working to ensure knowledge serves the common good rather than commercial interests.

Recap of the 2nd Global Summit on Diamond Open Access, 2024

This report offers a brief recap of the 2nd Global Summit on Diamond Open Access, held from 11–13 December 2024 at the University of Cape Town. The summit convened 1,171 participants (546 in-person, 625 virtual) from 73 countries, with a notable representation from the Global South and African nations. Sessions were delivered in multiple languages including English, French, Portuguese, Spanish, and Swahili. The Toluca – Cape Town Declaration on Diamond Open Access, presented at the Summit, is also included, as are the key takeaways listed in a post-Summit report released by organizers.

Récapitulatif du 2e Sommet mondial sur le libre accès diamant, 2024

Ce rapport présente un bref résumé du 2e Sommet mondial sur le libre accès diamant, qui s’est tenu du 11 au 13 décembre 2024 à l’Université du Cap. Le sommet a réuni 1 171 participants (546 en personne, 625 en ligne) provenant de 73 pays, avec une représentation notable des pays du Sud et des nations africaines. Les sessions se sont déroulées en plusieurs langues, notamment en anglais, français, portugais, espagnol et swahili. La déclaration de Toluca-Le Cap sur le libre accès diamant, présentée lors du sommet, est également incluse, tout comme les points essentiels à retenir du sommet, répertoriés dans un rapport publié par les organisateurs après le sommet.

Récapitulatif du 6ème rassemblement annuel du Partenariat canado-australien pour l’érudition ouverte (CAPOS)

Le 6e rassemblement annuel du Partenariat canado-australien pour l’érudition ouverte (the Canadian-Australian Partnership for Open Scholarship, CAPOS), tenu du 2 au 3 décembre 2024 à l’Université Flinders d’Adélaïde, a réuni un groupe dynamique d’universitaires, de décideurs politiques, d’experts du secteur et de défenseurs de la cause pour discuter de sujets liés aux biens communs numériques, aux plateformes et aux cadres de connaissances émergents dans le domaine de la recherche ouverte. Le thème « Biens communs, plateformes et cadres de connaissances émergents (Commons, Platforms and Emerging Knowledge Frameworks) » a fourni un forum dynamique de discussion et d’échange sur la recherche numérique ouverte telle qu’elle existe actuellement, ainsi que sur les opportunités futures de collaboration internationale, d’élaboration de politiques, de recherche interdisciplinaire et d’échange créatif.

Récapitulatif de la 12e réunion annuelle des partenaires d’INKE (Implementing New Knowledge Environments)

La 12ème réunion annuelle du partenariat INKE (Implementing New Knowledge Environments) a eu lieu début mai 2025 dans la ville pittoresque de Wolfville, en Nouvelle-Écosse. Soutenue par le CRSH et l’Université Acadia, la réunion comprenait un mélange de présentations formelles, de tables rondes et d’occasions de réseautage informelles, son objectif central est resté clair : recherche-création, engagement communautaire et approches sociales des savoirs ouverts.

Recap of the Implementing New Knowledge Environments (INKE) Partnership 12th annual gathering

The 12th annual gathering of the INKE (Implementing New Knowledge Environments) partnership took place early in May 2025 in the picturesque town of Wolfville, Nova Scotia Supported by SSHRC and Acadia University, the gathering featured a mix of formal presentations, roundtable discussions, and informal networking opportunities, its central focus remained clear: research creation, community engagement, and open social scholarship.

Clarivate annonce son intention de supprimer progressivement les achats uniques et perpétuels de livres électroniques

En février 2025, Clarivate a annoncé son intention de mettre fin aux achats perpétuels d’ouvrages imprimés et électroniques, suscitant l’inquiétude dans le secteur des bibliothèques universitaires. Cette observation de Brittany Amell, avec la contribution d’Evelyn Feldman, Susan Haigh et Rowena Johnson, partenaires chez d’INKE, explore les principales réactions et implications pour l’édition scientifique, le libre accès et la propriété numérique.

Recap of the 6th annual gathering of the Canadian Australian Partnership for Open Scholarship

The 6th annual gathering of the Canadian Australian Partnership for Open Scholarship (CAPOS), held from 2-3 December 2024 at Flinders University in Adelaide, brought together a vibrant group of scholars, policymakers, industry experts, and advocates to discuss topics related to digital commons, platforms and emerging knowledge frameworks in open scholarship. The theme, “Commons, Platforms and Emerging Knowledge Frameworks,” provided a dynamic forum for discussion and exchange on open digital scholarship as it currently exists, as well as future opportunities for international collaboration, policy development, interdisciplinary research, and creative exchange.

Clarivate announces plans to phase out one-time perpetual purchases of e-books

In February 2025, Clarivate announced plans to end perpetual print and e-book purchases, sparking concern across the academic library sector. This observation by Brittany Amell, with input from INKE Partners Evelyn Feldman, Susan Haigh, and Rowena Johnson, explores key reactions and implications for scholarly publishing, open access, and digital ownership.

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