Guidance on the Use of Artificial Intelligence in the Development and Review of Research Grant Proposals Now Finalized by Federal Research Funding Agencies

Guidance on the Use of Artificial Intelligence in the Development and Review of Research Grant Proposals Now Finalized by Federal Research Funding Agencies

This insight and signals report extends an earlier report published on the Observatory regarding an announcement from the three federal research funding agencies regarding the development of guidance for the use of generative AI in the development and review of grant applications (originally published here in November, 2024). This guidance has since been finalized and released by the Tri-Council, and this finalized guidance is summarized here. Questions for further consideration are also presented, as are responses INKE Partners John Willinsky and John Maxwell. In addition to the above, this insights and signals report also shares an example of one hypothetical way the Tri-Council’s guidance might be adapted to create a working generative AI policy for a journal.

Les agences fédérales de financement de la recherche annoncent un projet de lignes directrices sur l’utilisation de l’intelligence artificielle générative

Les agences fédérales de financement de la recherche annoncent un projet de lignes directrices sur l’utilisation de l’intelligence artificielle générative

Les rapports “Insights and Signals” scrutent l’horizon afin d’identifier et d’analyser les tendances émergentes et les signaux précurseurs susceptibles d’influer sur les orientations politiques futures en matière de libre accès et d’érudition ouverte et sociale. Ils ont tendance à mettre en évidence les changements dans la technologie, l’opinion et les sentiments du public, et/ou les changements réglementaires à l’intérieur et à l’extérieur du Canada. Ce rapport est le troisième d’une série consacrée à l’évolution des discussions sur l’intelligence artificielle (IA), en particulier l’IA générative (genAI) et les grands modèles de langage (LLM), ainsi qu’aux implications qu’elles peuvent avoir pour le libre accès et la recherche sociale ouverte.

Federal research funding agencies announce draft guidance on the use of generative AI

Federal research funding agencies announce draft guidance on the use of generative AI

Items discussed in this report include an announcement from the Tri-Agency Presidents regarding an ad-hoc expert panel tasked with considering the use of genAI in the grant development and review process. This report also includes a summary of the draft guidance and a response from INKE partner, John Willinsky (founder, Public Knowledge Press).

L’IA générative et l’édition savante

L’IA générative et l’édition savante

Les rapports “Policy Insights and Signals” scrutent l’horizon afin d’identifier et d’analyser les tendances émergentes et les signaux précurseurs susceptibles d’influer sur les orientations politiques futures en matière de libre accès et d’érudition ouverte et sociale. Ils ont tendance à mettre en évidence les changements dans la technologie, l’opinion et les sentiments du public, et/ou les changements réglementaires à l’intérieur et à l’extérieur du Canada. Ce rapport sur les perspectives et les signaux poursuit l’examen par l’OSPO de l’évolution du dialogue sur les implications de l’IA générative pour les bourses d’études ouvertes et l’édition en libre accès.

Generative AI and Scholarly Publishing

Generative AI and Scholarly Publishing

This insights and signals report continues OSPO’s review of the evolving dialogue on the implications generative AI has for open scholarship / open access publishing. Specifically, it discusses: a new research project focused on generative AI and scholarly publishing; a surge in retracted articles and the crisis of trust for open access journals (DOAJ); responsible publishing; applications of FAIR in policy development and responses; responsible use of AI in research; PKP’s efforts to build trust with the introduction of The Publication Facts Label.