Observations & Responses

Observations ​are descriptive overviews of policies that are shaping open scholarship in Canada and beyond. They aim to provide an overview of both the policies’ impact and the responses of the academic and non-academic communities. We cover a range of topics, including both recent and touchstone policies. Suggest a topic you’d like to see us cover.

Responses are written by INKE Partnership Members and are critical engagements with policies from the unique perspectives of individual Partnership Members, who represent researchers, librarians and stakeholders at the forefront of digital scholarship in Canada and beyond.

The Nelson Memo: Ensuring Free, Immediate, and Equitable Access to Federally Funded Research in the US

On August 25, 2022, the US Office of Science and Technology Policy (OSTP) released a memo called Ensuring Free, Immediate, and Equitable Access to Federally Funded Researchand an accompanying media release. This memo, dubbed the Nelson Memo after Alondra Nelson, then acting Director of the OSTP, outlines public access (open access, OA) policy guidance for US federal agencies that fund research and development. Also released in August 2022 was the OSTP report Economic Landscape of Federal Public Access Policy, which examines potential economic effects of making federally funded research open access upon publication.

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Le mémo Nelson : Une politique d’accès public mis à jour aux États-Unis

Le 25 août 2022, l’Office of Science and Technology Policy (OSTP) des États-Unis a publié un mémo intitulé Ensuring free, immediate, and equitable access to federally funded research et un communiqué de presse l’accompagnant. Ce mémo, appelé le mémo Nelson parce qu’il a été écrit par Alondra Nelson, en ce temps-là directrice par intérim de l’OSTP, présente les orientations politiques en matière d’accès public (libre accès) pour les agences fédérales américaines qui financent la recherche et le développement. Le rapport de l’OSTP Economic Landscape of Federal Public Access Policy, aussi publié en août 2022, examine les effets économiques potentiels du libre accès immédiat à la recherche financée par le gouvernement fédéral.

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Une mise à jour sur les monographies en libre accès

Comme indiqué dans l’observation « Les monographies en libre accès », publiée en mars 2021, une attention croissante a été accordée ces dernières années aux stratégies pour publier avec succès des monographies en libre accès et d’autres publications de versions longues que des chapitres de livre. Martin Eve et Anthony Cond ont décrit 2021 comme l’année du pistolet de départ pour les livres en libre accès, avec la publication des directives du Plan S pour les monographies, la nouvelle politique de libre accès de l’UK Research and Innovation (UKRI) qui s’applique pour la première fois aux monographies, et le compte à rebours au prochain Research Excellence Framework (REF) du Royaume-Uni (2021). Cette observation résume certains développements liés à la publication de monographies en libre accès au cours de l’année écoulée.

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Open Access Monographs Update

As discussed in the observation “Open Access Monographs,” published in March 2021, increasing attention has been paid in recent years to strategies for successfully publishing open access (OA) monographs and other long-form publications such as book chapters. Martin Eve and Anthony Cond described 2021 as “the year of the ‘starting pistol’” for OA books, with the release of Plan S guidelines for OA monographs, UK Research and Innovation’s (UKRI) new OA policy that for the first time applies to monographs, and the countdown to the UK’s next Research Excellence Framework (REF) (2021). This observation summarizes select developments related to OA monograph publishing over the past year.

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CRKN’s Decolonizing Canadiana Metadata Project

In January 2022, the Canadian Research Knowledge Network (CRKN) announced that the first phase of its efforts to decolonize the metadata in the Canadiana collections was complete. This three-phase project was initially set out as part of CRKN’s 2019–2024 Strategic Plan and falls under its first strategic goal, to “transform scholarly communication.” Specifically, CRKN aims to “lead by example by increasing the accessibility and decolonized discoverability of the dynamic Canadiana collections, ensuring that this unique content is available for research and personal use, now and for future generations” (CRKN 2019, 3).

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Le projet de la décolonisation des métadonnées de Canadiana du RCDR

En janvier 2022, le Réseau canadien de documentation pour la recherche (RCDR) a annoncé que la première phase de ses efforts pour décoloniser les métadonnées des collections Canadiana était achevée. Ce projet en trois phases a été initialement défini dans le cadre du plan stratégique 2019-2024 du RCDR et relève de son premier objectif stratégique, « transformer les communications savantes ». Plus précisément, le RCDR vise à « Donnera l’exemple en augmentant l’accessibilité et la découvrabilité décolonisée des dynamiques collections de Canadiana, afin de garantir que ces contenus uniques sont disponibles pour la recherche et l’utilisation personnelle, dès maintenant et pour les générations à venir » (RCDR 2019, 3).

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Les mesures alternatives pour l’évaluation de la recherche

Ces dernières années, de nombreux appels ont été lancés pour modifier les politiques d’évaluation de la recherche afin de moins se compter sur les mesures de citation au niveau des revues telles que le Journal Impact Factor (JIF), y compris deux initiatives internationales clés. Le San Francisco Declaration on Research Assessment (DORA), élaborée lors de la réunion annuelle de l’American Society for Cell Biology en 2012, appelle à l’utilisation de mesures au niveau de l’article, à une plus grande transparence dans les politiques et procédures d’évaluation de la recherche et à la prise en compte de tous les types des résultats de la recherche, pas seulement des articles de revues.

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Altmetrics for Research Evaluation

In recent years, there have been numerous calls to change research evaluation policies to rely less on journal-level citation metrics such as the Journal Impact Factor (JIF), including two key international initiatives. The San Francisco Declaration on Research Assessment (DORA), developed at the Annual Meeting of the American Society for Cell Biology in 2012, calls for the use of article-level metrics, greater transparency in research evaluation policies and procedures, and consideration of all types of research outputs, not just journal articles.

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Feuille de route pour la science ouverte du Canada, six ans plus tard

Cet article revient sur la Feuille de route pour la science ouverte du Canada (2020), publiée par le Bureau du conseiller scientifique en chef et initialement abordée par Caroline Winter (2020) au sein de l’Observatoire des politiques sur la science ouverte. Il s’appuie sur ses travaux en résumant la Feuille de route et en l’examinant dans le contexte actuel, cinq ans après sa publication. Certaines limites précédemment identifiées sont discutées, ainsi que des pistes pour l’avenir.

Canada’s Roadmap for Open Science, Six Years On

This piece revisits Canada’s Roadmap for Open Science (2020), which was released by the Office of the Chief Science Advisor and initially addressed within the Open Scholarship Policy Observatory by Caroline Winter (2020). Her work is built upon here by summarizing the Roadmap and considering it in today’s context, five years since publication. Some previously identified limitations are discussed, as well as some future directions.

Qui contrôle nos connaissances ? : Contrôle, création, reconnaissance et accès

La Semaine internationale du libre accès 2025 (du 20 au 26 octobre) pose une question cruciale : « Qui contrôle nos connaissances ? » Le thème de cette année invite la communauté scientifique à s’interroger non seulement sur qui a accès à la recherche, mais aussi sur la manière dont le savoir est créé, partagé et valorisé. Ce rapport explore quatre dimensions clés du thème 2025 – le contrôle, la création, la reconnaissance et l’accès – tout en mettant en évidence des événements et des développements notables qui illustrent comment les communautés du monde entier s’efforcent de garantir que les connaissances servent le bien commun plutôt que des intérêts commerciaux.

“Who owns our knowledge?”: Control, Creation, Recognition, and Access

International Open Access Week 2025 (October 20-26) asks a critical question: “Who owns our knowledge?” This year’s theme challenges the scholarly community to examine not only who has access to research, but also how knowledge is created, shared, and valued. This report explores four key dimensions of the 2025 theme—control, creation, recognition, and access—while highlighting notable events and developments that illustrate how communities worldwide are working to ensure knowledge serves the common good rather than commercial interests.

Recap of the 2nd Global Summit on Diamond Open Access, 2024

This report offers a brief recap of the 2nd Global Summit on Diamond Open Access, held from 11–13 December 2024 at the University of Cape Town. The summit convened 1,171 participants (546 in-person, 625 virtual) from 73 countries, with a notable representation from the Global South and African nations. Sessions were delivered in multiple languages including English, French, Portuguese, Spanish, and Swahili. The Toluca – Cape Town Declaration on Diamond Open Access, presented at the Summit, is also included, as are the key takeaways listed in a post-Summit report released by organizers.

Récapitulatif du 2e Sommet mondial sur le libre accès diamant, 2024

Ce rapport présente un bref résumé du 2e Sommet mondial sur le libre accès diamant, qui s’est tenu du 11 au 13 décembre 2024 à l’Université du Cap. Le sommet a réuni 1 171 participants (546 en personne, 625 en ligne) provenant de 73 pays, avec une représentation notable des pays du Sud et des nations africaines. Les sessions se sont déroulées en plusieurs langues, notamment en anglais, français, portugais, espagnol et swahili. La déclaration de Toluca-Le Cap sur le libre accès diamant, présentée lors du sommet, est également incluse, tout comme les points essentiels à retenir du sommet, répertoriés dans un rapport publié par les organisateurs après le sommet.

Récapitulatif du 6ème rassemblement annuel du Partenariat canado-australien pour l’érudition ouverte (CAPOS)

Le 6e rassemblement annuel du Partenariat canado-australien pour l’érudition ouverte (the Canadian-Australian Partnership for Open Scholarship, CAPOS), tenu du 2 au 3 décembre 2024 à l’Université Flinders d’Adélaïde, a réuni un groupe dynamique d’universitaires, de décideurs politiques, d’experts du secteur et de défenseurs de la cause pour discuter de sujets liés aux biens communs numériques, aux plateformes et aux cadres de connaissances émergents dans le domaine de la recherche ouverte. Le thème « Biens communs, plateformes et cadres de connaissances émergents (Commons, Platforms and Emerging Knowledge Frameworks) » a fourni un forum dynamique de discussion et d’échange sur la recherche numérique ouverte telle qu’elle existe actuellement, ainsi que sur les opportunités futures de collaboration internationale, d’élaboration de politiques, de recherche interdisciplinaire et d’échange créatif.

Récapitulatif de la 12e réunion annuelle des partenaires d’INKE (Implementing New Knowledge Environments)

La 12ème réunion annuelle du partenariat INKE (Implementing New Knowledge Environments) a eu lieu début mai 2025 dans la ville pittoresque de Wolfville, en Nouvelle-Écosse. Soutenue par le CRSH et l’Université Acadia, la réunion comprenait un mélange de présentations formelles, de tables rondes et d’occasions de réseautage informelles, son objectif central est resté clair : recherche-création, engagement communautaire et approches sociales des savoirs ouverts.

Recap of the Implementing New Knowledge Environments (INKE) Partnership 12th annual gathering

The 12th annual gathering of the INKE (Implementing New Knowledge Environments) partnership took place early in May 2025 in the picturesque town of Wolfville, Nova Scotia Supported by SSHRC and Acadia University, the gathering featured a mix of formal presentations, roundtable discussions, and informal networking opportunities, its central focus remained clear: research creation, community engagement, and open social scholarship.

Clarivate annonce son intention de supprimer progressivement les achats uniques et perpétuels de livres électroniques

En février 2025, Clarivate a annoncé son intention de mettre fin aux achats perpétuels d’ouvrages imprimés et électroniques, suscitant l’inquiétude dans le secteur des bibliothèques universitaires. Cette observation de Brittany Amell, avec la contribution d’Evelyn Feldman, Susan Haigh et Rowena Johnson, partenaires chez d’INKE, explore les principales réactions et implications pour l’édition scientifique, le libre accès et la propriété numérique.

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