Observations & Responses

Observations ​are descriptive overviews of policies that are shaping open scholarship in Canada and beyond. They aim to provide an overview of both the policies’ impact and the responses of the academic and non-academic communities. We cover a range of topics, including both recent and touchstone policies. Suggest a topic you’d like to see us cover.

Responses are written by INKE Partnership Members and are critical engagements with policies from the unique perspectives of individual Partnership Members, who represent researchers, librarians and stakeholders at the forefront of digital scholarship in Canada and beyond.

Les organismes fédéraux de financement de la recherche viennent de finaliser des lignes directrices sur l’utilisation de l’intelligence artificielle dans l’élaboration et l’évaluation des propositions de recherche

Ce rapport « Insights and Signals » prolonge un rapport antérieur publié sur le site de l’Observatoire concernant une annonce des trois organismes fédéraux de financement de la recherche relative à l’élaboration de lignes directrices pour l’utilisation de l’IA générative dans l’élaboration et l’évaluation des demandes de subvention (initialement publié ici en novembre 2024).

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Guidance on the Use of Artificial Intelligence in the Development and Review of Research Grant Proposals Now Finalized by Federal Research Funding Agencies

This insight and signals report extends an earlier report published on the Observatory regarding an announcement from the three federal research funding agencies regarding the development of guidance for the use of generative AI in the development and review of grant applications (originally published here in November, 2024). This guidance has since been finalized and released by the Tri-Council, and this finalized guidance is summarized here. Questions for further consideration are also presented, as are responses INKE Partners John Willinsky and John Maxwell. In addition to the above, this insights and signals report also shares an example of one hypothetical way the Tri-Council’s guidance might be adapted to create a working generative AI policy for a journal.

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La sécurité de la recherche et la science ouverte au Canada

La sécurité de la recherche, c’est-à-dire la capacité d’identifier les risques pour les processus et les produits de la recherche et de prendre des mesures pour les atténuer, est une préoccupation de longue date pour la communauté de la recherche et ses parties prenantes, y compris les individus et individues jusqu’aux gouvernements nationaux. Bien que l’ouverture et la collaboration soient essentielles pour faire avancer la recherche, une plus grande ouverture peut également entraîner de plus grands risques. Sécuriser les données et les connaissances numériques et d’autres extrants intangibles est particulièrement difficile. Cela a été mis en évidence pendant la pandémie de COVID-19, lorsque le pivot vers des environnements de travail virtuels et des niveaux sans précédent de collaboration mondiale et de partage de la recherche se sont accompagnés de menaces de sécurité accrues (voir « Science ouverte et COVID-19 »).

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Research Security and Open Scholarship in Canada

Research security—the ability to identify risks to research processes and outputs and take measures to mitigate them—is a longstanding concern for the research community and its stakeholders, from individuals to national governments. Although openness and collaboration are essential for advancing research, greater openness can also lead to greater risks. Securing digital data, knowledge, and other intangible outputs is especially challenging. This was made evident during the COVID-19 pandemic, when the pivot to virtual work environments and unprecedented levels of global collaboration and research sharing was accompanied by increased security threats (see “Open Scholarship and COVID-19”).

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Le 20e anniversaire de l’Initiative de Budapest pour l’accès ouvert

Le 15 mars 2022, l’Initiative de Budapest pour l’accès ouvert (BOAI) a célébré son 20e anniversaire en publiant quatre nouvelles recommandations de haut niveau – ainsi que des sous-recommandations détaillées et d’autres développements – mettant l’accent sur le libre accès dirigé par les communautés et l’équité mondiale, et en relevant les principaux défis de la prochaine décennie (BOAI 2022).

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The Budapest Open Access Initiative’s 20th Anniversary Recommendations

 On March 15, 2022, the Budapest Open Access Initiative (BOAI) celebrated its 20th anniversary by releasing four new high-level recommendations—along with detailed sub-recommendations and further elaborations—focusing on community-led open access (OA) and global equity, and addressing key challenges for the coming decade (BOAI 2022).

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Les droits de propriété intellectuelle et la science ouverte en Europe

L’intersection des droits de propriété intellectuelle (DPI) et de la science ouverte est depuis longtemps une question d’intérêt pour le milieu de la recherche et pour l’industrie. Les politiques et la législation en matière de propriété intellectuelle visent à établir un équilibre entre les droits moraux et économiques des créateurs et créatrices de leurs œuvres et les droits et intérêts du grand public. La nécessité de comprendre comment les DPI et la science ouverte interagissent est devenue plus pressante à mesure que le mouvement de la science ouverte a progressé. Cela est particulièrement vrai dans le contexte de la pandémie de COVID-19, qui a mis en évidence le pouvoir de la recherche ouverte et collaborative de résoudre des défis complexes et mondiaux (voir « Bourses ouvertes et COVID-19 »).

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Intellectual Property Rights and Open Scholarship in Europe

The intersection of intellectual property rights (IPR) and open scholarship has long been an issue of interest for the research community and for industry. Intellectual property policies and legislation aim to balance the moral and economic rights of creators in their works with the rights and interests of the broader public. The need to understand how IPR and open scholarship interact has become more pressing as the open scholarship movement has advanced. This is particularly true in the context of the COVID-19 pandemic, which highlighted the power of open, collaborative research to address complex, global challenges (see “Open Scholarship and COVID-19”).

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Qui contrôle nos connaissances ? : Contrôle, création, reconnaissance et accès

La Semaine internationale du libre accès 2025 (du 20 au 26 octobre) pose une question cruciale : « Qui contrôle nos connaissances ? » Le thème de cette année invite la communauté scientifique à s’interroger non seulement sur qui a accès à la recherche, mais aussi sur la manière dont le savoir est créé, partagé et valorisé. Ce rapport explore quatre dimensions clés du thème 2025 – le contrôle, la création, la reconnaissance et l’accès – tout en mettant en évidence des événements et des développements notables qui illustrent comment les communautés du monde entier s’efforcent de garantir que les connaissances servent le bien commun plutôt que des intérêts commerciaux.

“Who owns our knowledge?”: Control, Creation, Recognition, and Access

International Open Access Week 2025 (October 20-26) asks a critical question: “Who owns our knowledge?” This year’s theme challenges the scholarly community to examine not only who has access to research, but also how knowledge is created, shared, and valued. This report explores four key dimensions of the 2025 theme—control, creation, recognition, and access—while highlighting notable events and developments that illustrate how communities worldwide are working to ensure knowledge serves the common good rather than commercial interests.

Recap of the 2nd Global Summit on Diamond Open Access, 2024

This report offers a brief recap of the 2nd Global Summit on Diamond Open Access, held from 11–13 December 2024 at the University of Cape Town. The summit convened 1,171 participants (546 in-person, 625 virtual) from 73 countries, with a notable representation from the Global South and African nations. Sessions were delivered in multiple languages including English, French, Portuguese, Spanish, and Swahili. The Toluca – Cape Town Declaration on Diamond Open Access, presented at the Summit, is also included, as are the key takeaways listed in a post-Summit report released by organizers.

Récapitulatif du 2e Sommet mondial sur le libre accès diamant, 2024

Ce rapport présente un bref résumé du 2e Sommet mondial sur le libre accès diamant, qui s’est tenu du 11 au 13 décembre 2024 à l’Université du Cap. Le sommet a réuni 1 171 participants (546 en personne, 625 en ligne) provenant de 73 pays, avec une représentation notable des pays du Sud et des nations africaines. Les sessions se sont déroulées en plusieurs langues, notamment en anglais, français, portugais, espagnol et swahili. La déclaration de Toluca-Le Cap sur le libre accès diamant, présentée lors du sommet, est également incluse, tout comme les points essentiels à retenir du sommet, répertoriés dans un rapport publié par les organisateurs après le sommet.

Récapitulatif du 6ème rassemblement annuel du Partenariat canado-australien pour l’érudition ouverte (CAPOS)

Le 6e rassemblement annuel du Partenariat canado-australien pour l’érudition ouverte (the Canadian-Australian Partnership for Open Scholarship, CAPOS), tenu du 2 au 3 décembre 2024 à l’Université Flinders d’Adélaïde, a réuni un groupe dynamique d’universitaires, de décideurs politiques, d’experts du secteur et de défenseurs de la cause pour discuter de sujets liés aux biens communs numériques, aux plateformes et aux cadres de connaissances émergents dans le domaine de la recherche ouverte. Le thème « Biens communs, plateformes et cadres de connaissances émergents (Commons, Platforms and Emerging Knowledge Frameworks) » a fourni un forum dynamique de discussion et d’échange sur la recherche numérique ouverte telle qu’elle existe actuellement, ainsi que sur les opportunités futures de collaboration internationale, d’élaboration de politiques, de recherche interdisciplinaire et d’échange créatif.

Récapitulatif de la 12e réunion annuelle des partenaires d’INKE (Implementing New Knowledge Environments)

La 12ème réunion annuelle du partenariat INKE (Implementing New Knowledge Environments) a eu lieu début mai 2025 dans la ville pittoresque de Wolfville, en Nouvelle-Écosse. Soutenue par le CRSH et l’Université Acadia, la réunion comprenait un mélange de présentations formelles, de tables rondes et d’occasions de réseautage informelles, son objectif central est resté clair : recherche-création, engagement communautaire et approches sociales des savoirs ouverts.

Recap of the Implementing New Knowledge Environments (INKE) Partnership 12th annual gathering

The 12th annual gathering of the INKE (Implementing New Knowledge Environments) partnership took place early in May 2025 in the picturesque town of Wolfville, Nova Scotia Supported by SSHRC and Acadia University, the gathering featured a mix of formal presentations, roundtable discussions, and informal networking opportunities, its central focus remained clear: research creation, community engagement, and open social scholarship.

Clarivate annonce son intention de supprimer progressivement les achats uniques et perpétuels de livres électroniques

En février 2025, Clarivate a annoncé son intention de mettre fin aux achats perpétuels d’ouvrages imprimés et électroniques, suscitant l’inquiétude dans le secteur des bibliothèques universitaires. Cette observation de Brittany Amell, avec la contribution d’Evelyn Feldman, Susan Haigh et Rowena Johnson, partenaires chez d’INKE, explore les principales réactions et implications pour l’édition scientifique, le libre accès et la propriété numérique.

Recap of the 6th annual gathering of the Canadian Australian Partnership for Open Scholarship

The 6th annual gathering of the Canadian Australian Partnership for Open Scholarship (CAPOS), held from 2-3 December 2024 at Flinders University in Adelaide, brought together a vibrant group of scholars, policymakers, industry experts, and advocates to discuss topics related to digital commons, platforms and emerging knowledge frameworks in open scholarship. The theme, “Commons, Platforms and Emerging Knowledge Frameworks,” provided a dynamic forum for discussion and exchange on open digital scholarship as it currently exists, as well as future opportunities for international collaboration, policy development, interdisciplinary research, and creative exchange.

Clarivate announces plans to phase out one-time perpetual purchases of e-books

In February 2025, Clarivate announced plans to end perpetual print and e-book purchases, sparking concern across the academic library sector. This observation by Brittany Amell, with input from INKE Partners Evelyn Feldman, Susan Haigh, and Rowena Johnson, explores key reactions and implications for scholarly publishing, open access, and digital ownership.

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