Observations & Responses

Observations ​are descriptive overviews of policies that are shaping open scholarship in Canada and beyond. They aim to provide an overview of both the policies’ impact and the responses of the academic and non-academic communities. We cover a range of topics, including both recent and touchstone policies. Suggest a topic you’d like to see us cover.

Responses are written by INKE Partnership Members and are critical engagements with policies from the unique perspectives of individual Partnership Members, who represent researchers, librarians and stakeholders at the forefront of digital scholarship in Canada and beyond.

Wikipedian in Residence Programs

Typically, Wikipedians in Residence (WiR) are Wikipedia editors who act as liaisons between the Wikipedia community and an institution, e.g. a university, research organization, or GLAM institution: galleries, libraries, archives, and museums. These positions are sometimes known as Wikimedians in residence—referring to Wikipedia’s parent organization, the Wikimedia Foundation—or Honorary Resident Wikipedians.

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Les programmes wikipédien(ne) en residence

En règle générale, un wikipédien(ne)s en résidence sont des éditeurs de Wikipédia qui agissent en tant que des liaisons entre la communauté Wikipédia et une institution, par exemple une université, un organisme de recherche, ou un galerie, bibliothèque, archive ou musée. Ces postes sont parfois connus sous le nom de wikimédien(ne) en résidence – faisant référence à l’organisation mère de Wikipédia, la Wikimedia Foundation – ou wikipédien(ne) résidents honoraires.

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Mise à jour du Plan S: La Stratégie de conservation des droits

En juillet 2020, cOAlition S a publié sa Stratégie de conservation des droits (« Rights Retention Strategy »). Avec cette stratégie, les organismes de financement demanderont aux chercheurs d’appliquer une licence Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) à leur recherche avant qu’elle ne soit soumise pour publication (cOAlition S 2020a). Cela permettra aux chercheurs de conserver les droits intellectuels nécessaires pour partager les manuscrits acceptés par l’auteur ou les versions l’éditeur dans un dépôt libre accès lors de la publication, même lors de la publication dans une revue par abonnement ou hybride (voir Rooryck 2020).

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Plan S Update: Rights Retention Strategy

In July 2020, cOAlition S released its Rights Retention Strategy (RRS). With this strategy, funding organizations will mandate that researchers apply a Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) licence to their research before it is submitted for publication (cOAlition S 2020a). This will allow researchers to retain the intellectual rights necessary for sharing Author Accepted Manuscripts (AAMs) or Versions of Record (VORs) in an OA repository upon publication, even when publishing in a subscription or hybrid journal (see Rooryck 2020).

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Qui contrôle nos connaissances ? : Contrôle, création, reconnaissance et accès

La Semaine internationale du libre accès 2025 (du 20 au 26 octobre) pose une question cruciale : « Qui contrôle nos connaissances ? » Le thème de cette année invite la communauté scientifique à s’interroger non seulement sur qui a accès à la recherche, mais aussi sur la manière dont le savoir est créé, partagé et valorisé. Ce rapport explore quatre dimensions clés du thème 2025 – le contrôle, la création, la reconnaissance et l’accès – tout en mettant en évidence des événements et des développements notables qui illustrent comment les communautés du monde entier s’efforcent de garantir que les connaissances servent le bien commun plutôt que des intérêts commerciaux.

“Who owns our knowledge?”: Control, Creation, Recognition, and Access

International Open Access Week 2025 (October 20-26) asks a critical question: “Who owns our knowledge?” This year’s theme challenges the scholarly community to examine not only who has access to research, but also how knowledge is created, shared, and valued. This report explores four key dimensions of the 2025 theme—control, creation, recognition, and access—while highlighting notable events and developments that illustrate how communities worldwide are working to ensure knowledge serves the common good rather than commercial interests.

Recap of the 2nd Global Summit on Diamond Open Access, 2024

This report offers a brief recap of the 2nd Global Summit on Diamond Open Access, held from 11–13 December 2024 at the University of Cape Town. The summit convened 1,171 participants (546 in-person, 625 virtual) from 73 countries, with a notable representation from the Global South and African nations. Sessions were delivered in multiple languages including English, French, Portuguese, Spanish, and Swahili. The Toluca – Cape Town Declaration on Diamond Open Access, presented at the Summit, is also included, as are the key takeaways listed in a post-Summit report released by organizers.

Récapitulatif du 2e Sommet mondial sur le libre accès diamant, 2024

Ce rapport présente un bref résumé du 2e Sommet mondial sur le libre accès diamant, qui s’est tenu du 11 au 13 décembre 2024 à l’Université du Cap. Le sommet a réuni 1 171 participants (546 en personne, 625 en ligne) provenant de 73 pays, avec une représentation notable des pays du Sud et des nations africaines. Les sessions se sont déroulées en plusieurs langues, notamment en anglais, français, portugais, espagnol et swahili. La déclaration de Toluca-Le Cap sur le libre accès diamant, présentée lors du sommet, est également incluse, tout comme les points essentiels à retenir du sommet, répertoriés dans un rapport publié par les organisateurs après le sommet.

Récapitulatif du 6ème rassemblement annuel du Partenariat canado-australien pour l’érudition ouverte (CAPOS)

Le 6e rassemblement annuel du Partenariat canado-australien pour l’érudition ouverte (the Canadian-Australian Partnership for Open Scholarship, CAPOS), tenu du 2 au 3 décembre 2024 à l’Université Flinders d’Adélaïde, a réuni un groupe dynamique d’universitaires, de décideurs politiques, d’experts du secteur et de défenseurs de la cause pour discuter de sujets liés aux biens communs numériques, aux plateformes et aux cadres de connaissances émergents dans le domaine de la recherche ouverte. Le thème « Biens communs, plateformes et cadres de connaissances émergents (Commons, Platforms and Emerging Knowledge Frameworks) » a fourni un forum dynamique de discussion et d’échange sur la recherche numérique ouverte telle qu’elle existe actuellement, ainsi que sur les opportunités futures de collaboration internationale, d’élaboration de politiques, de recherche interdisciplinaire et d’échange créatif.

Récapitulatif de la 12e réunion annuelle des partenaires d’INKE (Implementing New Knowledge Environments)

La 12ème réunion annuelle du partenariat INKE (Implementing New Knowledge Environments) a eu lieu début mai 2025 dans la ville pittoresque de Wolfville, en Nouvelle-Écosse. Soutenue par le CRSH et l’Université Acadia, la réunion comprenait un mélange de présentations formelles, de tables rondes et d’occasions de réseautage informelles, son objectif central est resté clair : recherche-création, engagement communautaire et approches sociales des savoirs ouverts.

Recap of the Implementing New Knowledge Environments (INKE) Partnership 12th annual gathering

The 12th annual gathering of the INKE (Implementing New Knowledge Environments) partnership took place early in May 2025 in the picturesque town of Wolfville, Nova Scotia Supported by SSHRC and Acadia University, the gathering featured a mix of formal presentations, roundtable discussions, and informal networking opportunities, its central focus remained clear: research creation, community engagement, and open social scholarship.

Clarivate annonce son intention de supprimer progressivement les achats uniques et perpétuels de livres électroniques

En février 2025, Clarivate a annoncé son intention de mettre fin aux achats perpétuels d’ouvrages imprimés et électroniques, suscitant l’inquiétude dans le secteur des bibliothèques universitaires. Cette observation de Brittany Amell, avec la contribution d’Evelyn Feldman, Susan Haigh et Rowena Johnson, partenaires chez d’INKE, explore les principales réactions et implications pour l’édition scientifique, le libre accès et la propriété numérique.

Recap of the 6th annual gathering of the Canadian Australian Partnership for Open Scholarship

The 6th annual gathering of the Canadian Australian Partnership for Open Scholarship (CAPOS), held from 2-3 December 2024 at Flinders University in Adelaide, brought together a vibrant group of scholars, policymakers, industry experts, and advocates to discuss topics related to digital commons, platforms and emerging knowledge frameworks in open scholarship. The theme, “Commons, Platforms and Emerging Knowledge Frameworks,” provided a dynamic forum for discussion and exchange on open digital scholarship as it currently exists, as well as future opportunities for international collaboration, policy development, interdisciplinary research, and creative exchange.

Clarivate announces plans to phase out one-time perpetual purchases of e-books

In February 2025, Clarivate announced plans to end perpetual print and e-book purchases, sparking concern across the academic library sector. This observation by Brittany Amell, with input from INKE Partners Evelyn Feldman, Susan Haigh, and Rowena Johnson, explores key reactions and implications for scholarly publishing, open access, and digital ownership.

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